MailWatcher SharePoint Integrator

Afin de réconcilier les attentes des managers qui veulent savoir ce qui se passe et les usages de chacun, autrement dit la loi du minimum d'effort, nous vous proposons une extension de la messagerie à l'apparence familière permettant de faire le lien avec l'espace collaboratif SharePoint

Description

Ce plug-in est un complément pour Outlook. Sa fonction essentielle est de donner un accès direct aux sites Sharepoint depuis la messagerie afin d'encourager le partage des connaissances.
 
Il se présente sous la forme d’une arborescence semblable à celle de l’explorateur de fichier Windows, à ceci près, qu’elle représente l’arborescence des sites, les bibliothèques et dossiers Sharepoint auxquels les utilisateurs ont le droit d'accéder.
 
 
MSI_SharePoint_Small
 
 

Fonctionnalités de partage de contenu

 

• Ouvrir, modifier, opération de «check-in check out» sur les fichiers Sharepoint.
 
• Prendre des dossiers directement sur le bureau ou un répertoire et les copier dans Sharepoint par glisser/déposer
 
• Prendre un (des) mail(s) depuis l’interface de messagerie et le(s) copier dans Sharepoint par glisser/déposer
 
• Copier tout le mail
 
• Copier le mail en tant que fichier Word avec ses pièces jointes
 
• Copier seulement certaines pièces jointes
 
• Ajouter des métadonnées, plan de classement, au moment du 'Copier'
 
 

Fonctionnalités d'envoi de contenu

 
• Prendre du contenu depuis Sharepoint et le joindre à un email comme lien
 
• Prendre du contenu depuis Sharepoint et le joindre en tant que pièces jointes
 

Bénéfices utilisateurs

 

Ils accèdent de manière transparente à l'espace collaboratif en manipulant une interface de type explorateur de fichier Windows qu’il connaissent bien et ce directement depuis la messagerie. Cette Interface unique est un facteur de gain de temps et de productivité.
 

Bénéfices Entreprises

 

Les utilisateurs ont parfois un temps d’accoutumance assez long sur les interfaces nouvelles de SharePoint et une résistance naturelle au changement.
 
MSI permet de faciliter les déploiements et le passage au collaboratif. Les utilisateurs ne sont pas rebutés par l'interface qu’ils connaissent ce qui assure une adoption plus rapide et massive de Sharepoint.
 
Cette solution entraîne un cercle vertueux ou les fichiers, les informations, circulant par email sont
valorisés et partagés.