Quotas



Définir une politique de quota appliquée aux boîtes e-mails est devenue un point de départ lorsque vous souhaitez accroître l'amortissement de votre infrastructure. Responsabiliser l'utilisateur en appliquant des quotas est une des solutions rendues possibles par le module Mailwatcher Quota.
Etablissez une politique de gestion des quotas flexible et adaptable aux besoins de chacun de vos collaborateurs, vous éviterez les risques d’interruption de service suite aux saturations de l’espace disque.

Une fois ce paramétrage établi, déléguez la gestion des contrôles et de la communication à Mailwatcher. L’envoi des alertes et des procédures de déblocage sera automatiquement géré.


Une croissance anarchique des boîtes aux lettres peut être très dangereuse car elle s'attaque directement aux éléments suivants :
  • Performance des serveurs (taille des vues, indexeur)
  • Gestion des sauvegardes (temps, taille)
  • Gestion des matériels (espaces disque)
  • Capacité du format NSF


Liste des incidents liés au quota natif pour lesquels MailWatcher apporte une solution :
  • Le blocage des bases suite au quota natif verrouille la mise à jour de la structure.
  • Aucun contrôle sur l'application de la politique de quota ( fréquence des contrôles, tranches horaires).
  • Aucune adaptation des messages d'alerte, seuil unique.
  • Possibilité de désynchronisation des bases au sein d'un cluster Domino.
  • Incapacité de procéder à des sauvegardes incrémentales ( pertes des DBID suite au compactage ).
  • Compactage pour libérer le verrou 'quota' - tâches d'administration en heure de pointe
  • Impossibilité de sauvegarder les messages en cours au franchissement du quota


Les fonctions avancées :
  • Appliqer le quota sur l'espace réellement utilisé
  • Appliquer le quota en retirant l'espace stocké dans la corbeille
  • Appliquer le quota en déduisant l'espace pris par la structure
  • Programmer plusieurs seuils d'alerte et leur fréquences, support mult-lingues
  • Appliquer un quota dans une configuration "réplication locale"
  • Appliquer le quota en mode Web ou autre client laissant les messages sur le serveur.
  • Libération du quota sans avoir à compacter immédiatement
  • Possibilité de ne PAS Appliquer le quota sur certains type de message (ex : email emis par BlackBerry)
  • Bloquer immédiatement tout envoi en changeant le statut des utilsateurs selectionnés
  • Libérer immédiatement sans compactage d'un utilisateur "over quota" - dit "bloqué"


Les "plus" :
  • Liste des bases par 'Template'
  • Suivi de l'activité des utilisateurs ( date des derniers lus, écrits par le propriétaire de la base )
  • Historique des tailles d'une base ( taille, % par rapport au quota, statut )